* * *

Уақытты тиімді жоспарлауға арналған Trello қосымшасы: Тегін платформаның ТОП-5 артықшылығы

✍ Қазіргі заман — технология дәуірі. Уақытты тиімді басқару, күнделікті істерді жүйелеу және ұзақ мерзімді мақсаттарға жету үшін цифрлық құралдарды қолдану табысты адамның басты дағдыларына айналды. Солардың бірі — Trello қосымшасы. Ол жобаларды басқаруға арналған интуитивті, ыңғайлы әрі тегін платформа ретінде кеңінен қолданылады.

Trello дегеніміз не?

Trello — бұл Kanban тақтасы негізінде жұмыс істейтін жобаларды және тапсырмаларды басқару құралы. Оны жеке тұлғалар да, шағын командалар да, ірі компаниялар да кеңінен қолданады. Пайдаланушы “тақта” (board), “тізім” (list) және “карточка” (card) форматында өз жұмыс жоспарын ұйымдастыра алады.

Жоспар жазудағы артықшылықтары

1️⃣ Көрнекілік және құрылымды болуы

Trello-да кез келген жоспар визуалды түрде көрсетіледі. Әр тапсырманы нақты категорияларға бөліп, қадам-қадаммен орындауға мүмкіндік береді. Бұл құрылым жұмысқа деген мотивацияны арттырады.

Мысалы:

 • Тақта атауы: “Диплом жұмысын жазу жоспары”

 • Тізімдер: “Зерттеу жоспары”, “Жинақталған материалдар”, “Жазу”, “Редакциялау”, “Тапсыру”

2️⃣ Уақытты тиімді басқару

Карточкаларға мерзім (дедлайн) орнатуға болады. Бұл тапсырманы уақытында орындауға итермелейді. Сонымен қатар “Calendar” функциясы арқылы барлық істі күнтізбе бойынша реттеп көруге болады.

3️⃣ Маңызды істерді анықтау

Trello карточкаларына түрлі түсті белгілер (labels) қою арқылы тапсырманың маңыздылығын айқындауға болады:

 • Қызыл — шұғыл

 • Сары — орташа

 • Жасыл — аяқталған

4️⃣ Ынтымақтастық

Егер сіз бір жобаны басқа адамдармен бірге орындайтын болсаңыз, Trello-да командалық жұмыс өте оңай жүзеге асады. Әр адамға нақты тапсырма бекітіліп, оның орындалу барысы бақыланып отырады.

5️⃣ Икемділік

Trello-ны оқу, жеке даму, жұмыс және тұрмыстық жоспарлау сияқты кез келген салада қолдануға болады.

⁉️ Trello-ны қалай қолдануға болады?

(қысқаша нұсқаулық)

▪️ Тіркелу: Trello.com сайтына тіркеліңіз немесе мобильді қосымшасын жүктеп алыңыз.

▪️ Жаңа тақта құру: Мысалы, “Күнделікті жоспар”, “Жобаларым”, “Оқу жоспары” дегендей.

▪️ Тізімдер қосу: Мысалы, “Істелетін жұмыстар”, “Орындалу үстінде”, “Аяқталған”

▪️ Карточкалар жасау: Әрбір іс-шараға жеке карточка құрыңыз.

▪️ Мерзім, белгі, файл қосу: Әр карточкаға дедлайн қойып, керек болса құжат тіркеңіз.