9.  Техникалық хатшының функциялары

50. «Бітіруші» ДБ қалыптастыру кезеңі:

1) ҰБТӨП-те өтініштерді қабылдауды, өтініштер бланкісін толтыруды және өтініштерді тіркеу журналын (Е-03 нысан) жүргізу бойынша оқытуды жүзеге асыру; 

2) ҰБТӨП-тен нормативтік, нұсқамалық, анықтамалық құжаттарды, өтініш бланкілерін және өтініштерді тіркеу журналын алу;

3) аланып тасталсын.

4) бітірушілермен өтініш бланкісін, жауап парағын толтыру және ҰБТ-ның өткізілу барысы, апелляцияға өтініштер беру және апелляцияны өткізу барысы бойынша сабақтар жүргізу; 

5) бітірушілердің өтініш бланкісін дұрыс толтыруын қамтамасыз ету;

6) өтініштерді тіркеу журналында бітірушілерді тіркеу;

7) өтініш бланкілерін сканерлеу үшін ҰБТӨП-ке жеткізу;

8) басып шығарылған нысандарды алу (Е-04-1, Е-06, Е-08 нысандары);

1)     бітірушілерге тіркеу туралы  анықтама беру;

2)     ДБ-ға өзгерістер енгізуді ұйымдастыру;

3)     ДБ жағдайын бақылау;

4)     өтініштерді тіркеу журналын жабу;

5)     рұқсаттамаларды ресімдеу және оларды бітірушілерге беру;

6)     ресімделген рұқсаттаманың түбіртегін ҰБТӨП жетекшісіне беру.

51. Тестілеуді өткізу кезеңі:

         1) бітірушілердің тестілеуге қатысуын қамтамасыз ету;

          2)  бітірушілерді көлікпен тасымалдау және олардың ҰБТӨП-те орналасқан уақытында тәртіп ережелерін және техникалық қауіпсіздік ережелерін сақтауын қамтамасыз ету.

52. Сертификаттарды басып шығару және беру кезеңі:

1) ҰБТӨП жетекшісінен акт бойынша сертификаттар, сертификаттарды тарату тізілімі мен емтихан ведомосын қабылдау;

2) бітірушілерге сертификаттарды беруді ұйымдастыру;

3) бітірушілердің қолтаңбалары қойылған сертификаттарды тарату тізілімін ҰБТӨП жетекшісіне беру.

10. Министрлік өкілінің функциялары

52-1. Тестілеуді өткізуге дайындық кезеңдері:

1)                сертификаттарды ҰТО-дан (акт бойынша) алу және ҰБТӨП-ке жеткізу; 

2)                тестілеуді өткізу үшін қажетті техникалық құрал-жабдықтардың дайындығын тексеру;

3)                емтихан өтетін аудиториялардың дайындығын тексеру (Е-01, Е-02 нысандарын қосқанда);

4)       ҰҚКД-мен байланыс;

5)        МК-мен ұйымдастырушылық жиналыстар өткізу;

6)       аудитория бойынша кезекшілердің жеке іс парағын тексеру;

7)                кезекшілерге нұсқама өткізу және оларды аудитория бойынша бөлу;

8)                қажетті құжаттамаларды тексеру  («Аудитория материалдары» папкасын қосқанда);

53. Тестілеуді өткізу кезеңі:

1) аланып тасталсын.

2) аланып тасталсын.

          3) аланып тасталсын.

          4) аланып тасталсын.

          5) аланып тасталсын.

          6) аланып тасталсын.

7) тестілеу процесін бақылау және басқару;

7-1) МК-мен бірлесе отырып, штаттан тыс жағдайлар бойынша шешімдер қабылдау;

         8) ҚР ҰҚК өкілінен емтихан материалдарын қабылдау;

9)         әрбір аудитория бойынша емтихан материалдары мен басқа да материалдарды қабылдау және тапсыруды ұйымдастыру;

10)     тестілеу нәтижелерін өңдеуді ұйымдастыру;

11)     аланып тасталсын.

12)     дұрыс жауаптар кодын ашуды ұйымдастыру;

13)     дұрыс жауаптар кодын беруді және оны көпшіліктің назарына ілуді ұйымдастыру;

14)     ҰБТ-ның емтихан ведомостарын беруді және оларды көпшіліктің назарына ілуді ұйымдастыру.

54. Апелляцияны өткізу кезеңі:

1) апелляцияға берген өтініштерді ДБ-ға енгізуді ұйымдастыру;

2) апелляциялық комиссияның жұмысы үшін қажетті емтихан материалдарымен қамтамасыз ету;

3) апелляция нәтижесін ДБ-ға енгізуді бақылау;

4) апелляцияны есепке алғандағы емтихан ведомосын беру және оларды көпшіліктің назарына ілуді ұйымдастыру.

55. Cертификаттарды басып шығару кезеңі:

          1) сертификаттар мен сертификаттарды тарату тізілімін басып шығаруды ұйымдастыру;

          2) сертификаттар мен сертификаттарды тарату тізілімін ҰБТӨП жетекшісіне (акт бойынша) беру.

56. ҰТО-ға қажетті құжаттарды қағаз және электрондық тасымалдағышта дайындау және тапсыру.

11. Министрлік  программисінің  функциялары

56-1. Тестілеуді өткізуге дайындық кезеңдері:

1)       «ҚР БҒМ», «Сертификат» АЖО-мен жұмыс жасау бойынша оқудан өту;

2)       тестілеуді өткізу үшін бағдарламалық қамтамасыз етуді ҰТО-дан электрондық тасымалдағышта алу;

3)       ҰБТ ӨП-те жұмысқа арнайы бөлінген техникалық құралдарды дайындау;

4)       тестілеуді өткізу үшін бағдарламалық қамтамасыз етуді орнату;

5)       ҰБТ ӨП-тің спецификасына қарай бағдарламалық қамтамасыз етуді орнату;

6)       өзгерту журналына сәйкес (Е-13-нысан) ДБ-ға өзгертулерді енгізу; 

7)       «Бітіруші» ДБ ҰБТ ӨП инженерінен қабылдау;

8)       отырғызу тізімін басып шығару;

9)       Министрлік өкілдері үшін қажетті актілерді (№ 5,7) басып шығару;

10)   Қажетті нысандарды (Е-10, Е-12, Е-29, Е-30, Е-31 нысандарын) басып шығару.

57. Тестілеуді өткізу кезеңі:

         1) аланып тасталсын.

         2) аланып тасталсын.

         3) аланып тасталсын.

         4) аланып тасталсын.

         5) аланып тасталсын.

         6) аланып тасталсын.

         7) аланып тасталсын.

         8) аланып тасталсын.

         9) аланып тасталсын.

9-1) сканерлеу үшін нұсқалар файлын қабылдап алу;

 9-2) жауап парақтарын сканерлеу үшін Министрлік өкілінен қабылдап алу;

10)            тестілеу нәтижелерін өңдеу;

11)            аланып тасталсын.

12)            дұрыс жауаптар кодын ашу және басып шығару;

13)            емтихан ведомостарын басып шығару.

58. Апелляцияны өткізу кезеңі:

          1) апелляцияға берген өтініштерді ДБ-ға енгізу;

          2) апелляция нәтижелерін ДБ-ға енгізу;

          3) апелляцияны есепке алғандағы емтихан ведомосын басып шығару.

59. Сертификаттарды басып шығару кезеңі:

         1) сертификаттар файлын қалыптастыру;

         2) ҰБТ ӨП-тің инженерімен сертификаттарды және сертификаттарды тарату тізілімін басып шығаруды ұйымдастыру;

         3) сертификаттар файлын  қабылдау.

60. ҰБТ-ның статистикалық мәліметтерін күнделікті телекоммуникациялық желі арқылы ҰТО-ға жіберу.

61. Қорытынды мәліметтерді ҰТО-ға  жіберу.

62. ҰТО-ға қажетті құжаттарды қағаз және электрондық тасымалдағышта дайындау және тапсыру.