6. Білім беруді басқарудың жергілікті органдарының функциялары

33. ҰБТӨП базасын қалыптастыру кезеңі:

1)            ҰБТӨП қызметкерлерін қажетті құжаттармен қамтамасыз ету;

2)            мектептерді ҰБТӨП бойынша бөлу;

3)            тестілеу өткізу кестесін жоспарлау.

34. «Бітіруші» ДБ қалыптастыру кезеңі:

1) ҰБТӨП қызметкерлерін қажетті құжаттармен қамтамасыз ету;

2) бітірушілерден тестілеуге өтініштерді қабылдауды ұйымдастыру;

2-1) ҰБТ ӨП-пен бірлесе отырып, техникалық хатшыларды оқытуды ұйымдастыру;

3) өтініш бланкілерін ҰБТӨП-ке жеткізуді ұйымдастыру;

4)       алынып тасталсын.

34-1. Тестілеуді өткізуге дайындық кезеңдері:

1)                бітірушілермен және олардың ата-аналарымен ақпараттық-түсіндіру жұмыстарын  ұйымдастыру және өткізу;

2)       ақпараттық тақталарды дайындауды ұйымдастыру;

3)                ҰБТ-ны өткізу кезінде және бітірушілердің орналасқан жерінде медициналық қызметкерлердің кезекшілік кестесін жергілікті медициналық мекемелермен келісу;

4)       ҰБТ-ны өткізу кезінде және бітірушілердің орналасқан жерінде құқық қорғау органдарының кезекшілік кестесін жергілікті құқық қорғау мекемелерімен келісу; 

5)                бітірушілерді көлікпен тасымалдау  және ҰБТӨП-те орналасқан уақытында тәртіп ережелерін және техникалық қауіпсіздік ережелерін сақтауды қамтамасыз ету.

35. Тестілеу өткізу кезеңі:

         1) жергілікті ішкі істер органдарымен және мектептермен бірлесіп, бітірушілерді ҰБТӨП-ке жеткізу, оларды орналастыру және тамақтандыру жөніндегі жұмыстарды ұйымдастыру;

          2) аланып тасталсын.

          3) электрмен жабдықтау және телекоммуникация желісінің үздіксіз жұмыс істеуін қамтамасыз ету;

          4) аланып тасталсын.

            5)  бітірушілердің тестілеуге қатысуын қамтамасыз ету;

         5-1) бітірушілерді тестілеуге кіргізуді ұйымдастыру;

          6) аланып тасталсын.

36. Апелляцияны өткізу кезеңі:

1) апелляциялық комиссия мүшелерін анықтау;

          2) апелляциялық комиссияның жұмыстары үшін жағдай жасау;

          3) апелляциялық комиссия мүшелерінің түгел қатысуын қамтамасыз ету.

37. Сертификатты басып шығару және беру кезеңі:

1) сертификаттарды мектеп директорларына беруді ұйымдастыру;

          2) бітірушілердің қолдары қойылған сертификаттарды тарату тізілімін ҰБТӨП жетекшілеріне беруді ұйымдастыру.

7. ҰБТӨП  жетекшісінің  функциялары

38. ҰБТӨП базасын қалыптастыру кезеңі:

1)       ҰБТӨП-ті жұмыс үшін техникалық жабдықтармен қамтамасыз ету;

2)       ҰБТӨП базасын құру жөніндегі жұмыстарға арналған бағдарламалық қамтамасыз етуді орнатуды ұйымдастыру;

3)       ҰБТӨП базасын қалыптастыру жөніндегі ақпараттарды енгізуді бақылау;

4)       жергілікті білім басқармасының ұйымдарымен және ҰТО-мен аудиториялық қорды, тестілеуді өткізу кестесін жоспарлау және келісу;

5)       «ҰБТӨП базасы» деректерін ҰТО-ға телекоммуникациялық желі арқылы жіберуді ұйымдастыру.

39. «Бітіруші» ДБ қалыптастыру кезеңі:

          1) «Бітіруші» базасын қалыптастыруға арналған  бағдарламалық қамтамасыз етуді орнатуды ұйымдастыру;

1)                техникалық хатшыларды оқытуды ұйымдастыру және өткізу;

          3) техникалық хатшыларды нормативтік, нұсқамалық, анықтамалық құжаттармен, өтініш бланкілерімен және тіркеу журналдарымен қамтамасыз ету;

          4)  ақпараттық тақталар дайындау;

          5) өтініш бланкілерін сканерлеуді және базаға өзгертулер енгізуді ұйымдастыру;

6)                техникалық хатшыға тіркеу туралы анықтамалықтарды және рұқсаттамаларды беруді ұйымдастыру;

7)        «Бітіруші» ДБ жабуды ұйымдастыру;

8)       бітірушілерді аудитория бойынша бөлуді ұйымдастыру.

39-1. Тестілеуді өткізуге дайындық кезеңдері:

1)       жергілікті білім басқармасы ұйымдарымен, ішкі істер органдарымен және мектептермен бірлесіп бітірушілерді ҰБТӨП-ке жеткізу, оларды орналастыру және тамақтандыру жөніндегі жұмыстарды ұйымдастыру;

2)       Министрлік өкілдері үшін қажетті құжаттарды дайындау;

3)       техникалық жабдықтардың үздіксіз жұмыс істеуін қамтамасыз ету;

4)       кезекшілерді оқытуды жүргізу;

5)       тестілеуді өткізуге аудиторияларды дайындау;

40. Тестілеуді өткізу кезеңі:

          1) аланып тасталсын.

          2) аланып тасталсын.

         3) аланып тасталсын.

         4) аланып тасталсын.

         5) аланып тасталсын.

         6) бітірушілерді тестілеуге кіргізуді ұйымдастыру;

  7) дұрыс жауаптар коды мен емтихан ведомостарын ілуді ұйымдастыру;

  8) телекоммуникациялық желі арқылы статистикалық деректерді жіберуді ұйымдастыру.

  41. Апелляция өткізу кезеңі:

          1) апелляциялық комиссияның жұмысы жағдай жасау;

          2) апелляцияны есепке алғандағы емтихан ведомосын ілуді ұйымдастыру.

42. Сертификатты басып шығару және тарату кезеңі:

1) сертификаттар мен сертификаттарды тарату тізілімін Министрлік өкілінен (акт бойынша) қабылдау; 

2) сертификаттарды және сертификаттарды тарату тізілімін мектептерге беру.

43. ҰТО-ның нұсқауына дейін емтихан материалдарын қабылдау және сақтау.

44. ҰБТ-ны ұйымдастыру мен өткізу жөніндегі атқарылған жұмыстар бойынша телекоммуникациялық желі арқылы немесе қағаздағы нұсқасымен ҰТО-ға есеп беру.

8. ҰБТӨП инженерінің функциялары

45. ҰБТӨП базасын қалыптастыру кезеңі:

1)                техникалық жабдықтардың жұмыс істеуін қамтамасыз ету;

2)            ҰБТӨП базасын қалыптастыру бойынша жұмыстар үшін бағдарламалық қамтамасыз етуді орнату;

3)             ақпараттарды «ҰБТӨП базасы» АЖО-ға енгізу;

4)            ҰБТӨП базасына өзгерістер енгізу;

5)            «ҰБТӨП базасы» деректерін ҰТО-ға телекоммуникациялық желі арқылы жіберу.

46. «Бітіруші» ДБ қалыптастыру кезеңі:

1)                 «Бітіруші» ДБ қалыптастыру үшін бағдарламалық қамтамасыз етуді орнату;

2)     техникалық хатшының дайындығы үшін  нормативтік, нұсқамалық және ақпараттық анықтамаларды ҰТО-дан телекоммуникациялық желі арқылы алу;

3)     тіркеу журналын басып шығару және беру;

4)      өтініш бланкілерін сканерлеу;

5)    техникалық хатшыға қажетті нысандарды (Е-04-1, Е-06, Е-08 нысандары)  басып шығару және беру;   

6)      «Бітіруші» ДБ-ны жабу;

7)     аудиториялар бойынша бітірушілерді бөлу;

8)     рұқсаттамаларды басып шығару;

9)     өтініштерді қабылдау туралы статистикалық мәліметтерді күн сайын ҰТО-ға телекоммуникациялық желі арқылы жіберу;

10) «Бітіруші» ДБ сақталуын қамтамасыз ету және Министрлік программисіне тапсыру.

47. Тестілеуді өткізуге дайындық кезеңі:

1) Министрлік программисі үшін қажетті құжаттарды және жұмыс орнын дайындау;

2) аланып тасталсын.

3) техникалық жабдықтардың үздіксіз жұмыс істеуін қамтамасыз ету;

4) бітірушілердің мәліметтерін өзгерту журналын (Е-13 нысаны)  Министрлік программисіне беру;

5) сұратылған ақпараттарды телекоммуникациялық желі арқылы ҰТО-ға жіберу.

48. Сертификаттарды басып шығару және беру кезеңі:

          1) сертификаттарды басып шығаруға арналған бағдарламалық қамтамасыз етуді орнату;

          2) Министрлік программисінен сертификаттарды басып шығаруға арналған файлды алу;

          3) сертификаттар мен сертификаттарды тарату тізілімін басып шығару;

          4) Министрлік программисіне сертификаттар файлын тапсыру;