1) 1-сектордағы жоғарғы бос тор көздерге көлденең бағытта бітірушінің тегі баспа әріптерімен жазылады. Бітірушінің тегіндегі әрбір әріптің астындағы тор көздегі көрсетілген әріптерге сәйкес дөңгелекшелер боялады. 2, 3- секторлары да осы тәртіппен толтырылады. Мысалы:

3) 5-секторда бітірушінің жынысына сәйкес дөңгелекше боялады; 

4) 6-секторда  бітіруші емтихан тапсыратын тілді – қазақ немесе орыс тіліне сәйкес дөңгелекшені бояйды. Мысалы:

5) 7-секторда 8-секторда көрсетілетін бітірушінің жеке куәлігі (паспорт) құжат нөміріне сәйкес дөңгелекше боялады;

6) 8-секторда бітірушінің жеке басын растайтын құжаттың (паспортының) нөмірі жазылады және боялады. Паспорт нөмірін толтыру үшін алғашқы 7, ал жеке куәлік үшін барлық 9 баған түгел қолданылады; Басқа құжат болған жағдайда 8-сектор толтырылмайды.

7) 9-секторда бітірушінің азаматтығы азаматтардың анықтамалығына сәйкес, дөңгелекшедегі сандар боялады. Мысалы:                  01 – Қазақстан азаматы, 02 – Ресей азаматы және т.б.

8) 10-секторда ұлттардың анықтамалығы бойынша бітірушінің ұлтына сәйкес дөңгелекшедегі сандар боялады. Мысалы:                01 – қазақ, 02 – орыс  және т. б.

9) 11-секторда бітіруші аяқтаған оқу орнына сәйкес үш дөңгелекшенің бірі боялады;

10) 12-секторда облыстардың анықтамалығына сәйкес бітіруші аяқтаған оқу орнының орналасқан облысын көрсететін екі қатарлы санға сәйкес дөңгелекшелер боялады. Мысалы: 01 –  Ақмола облысы, 02 – Алматы  облысы және т.б.

11) 13-секторда аудандар анықтамалығына сәйкес бітіруші аяқтаған оқу орнының орналасқан ауданын көрсететін екі қатарлы санды бояйды. Мысалы: 01 – Көкшетау  ауданы, 02 – Талғар ауданы және т.б.с.с.

12) 14-секторда оқу орындарының анықтамалығына сәйкес бітіруші аяқтаған оқу орнының коды көрсетіледі. Мысалы: 001 –Астана қаласы  №1 ОМ, 002 –Алматы қаласы  №2 ОМ және т.б.

13) 15-секторда бітірушінің оқу орынын аяқтаған жылының соңғы екі саны боялады;

14) 16-секторда бітірушінің туған жылының соңғы екі саны боялады;